TSE Belgesi Almak İçin Genel Şartlar
“TSE Belgesi almak için hangi şartları sağlamalıyım?” sorusu, en sık karşılaşılan sorulardan biridir.
Ancak tek bir şart listesi bulunmaz.
Bunun nedeni, TSE’nin farklı ürün ve hizmet grupları için farklı belgelendirme programları yürütmesidir.
Genel olarak değerlendirme şu başlıklar üzerinden yapılır:
- Başvurulan standardın belirlenmesi
- Ürünün veya hizmetin kapsamının tanımlanması
- Üretim yerinin değerlendirilmesi
- Teknik dokümanların uygunluğu
- İlgili deney ve muayene şartlarının karşılanması
- Belgelendirme programına özgü kriterlerin sağlanması
Ürün belgelendirmesinde üretim yeri incelemesi ve ürünün ilgili standarda göre muayene ve deneylerden geçirilmesi temel unsurlar arasında yer alır.
Kimler TSE Belgesi İçin Başvuru Yapabilir?
Başvuru hakkı, belgelendirme programına göre değişebilmekle birlikte; üretici kuruluşlar ve ilgili programın kapsadığı diğer başvuru sahipleri başvuru yapabilir.
Örneğin ürün belgelendirmesinde değerlendirme üretim yeri ve marka esas alınarak yürütülmektedir. Bu nedenle başvuru öncesinde üretim yapısı ve marka bilgileri önem taşır.
Üretim Yeri Neden Önemlidir?
Ürün belgelendirme faaliyetlerinde yalnızca ürün değil, üretim süreçleri de değerlendirilir.
İnceleme kapsamında;
- üretim hattı,
- kalite kontrol süreçleri,
- izlenebilirlik,
- üretim kayıtları,
- üretim altyapısı
gibi unsurlar göz önünde bulundurulabilir.
Online başvurular da kuruluşun üretim yeri adresine göre ilgili belgelendirme müdürlüğüne yönlendirilmektedir.
Teknik Doküman Şartları
Başvuruda sunulan teknik dokümanların güncel, eksiksiz ve ilgili standardı destekler nitelikte olması beklenir.
Programa göre istenebilecek dokümanlar arasında;
- teknik dosyalar,
- ürün bilgileri,
- kullanım talimatları,
- teknik çizimler,
- mevcut test raporları
yer alabilir.
İstenen dokümanlar her ürün grubu için aynı değildir; ilgili programın başvuru rehberi esas alınmalıdır.
Laboratuvar ve Deney Şartları
Her ürün için laboratuvar testi zorunlu değildir.
Ancak ilgili standardın gerektirdiği durumlarda;
- numune alınması,
- deney yapılması,
- uygunluk değerlendirmesi
başvuru sürecinin bir parçası olabilir.
Deney kapsamı ürünün niteliğine göre belirlenir.
Belge Alındıktan Sonra Şartlar Devam Eder mi?
Evet.
Belgelendirme yalnızca belgenin düzenlenmesiyle sona ermez.
Ürün belgelendirmesinde belgelendirilen kuruluşlar, belge geçerliliği süresince düzenli gözetim faaliyetlerine tabi tutulur. Üretim yeri ve ürün uygunluğunun devam ettiği belirli aralıklarla kontrol edilir.
Uzman Yorumu
Başvuru sürecinde en sık yapılan hata, “tek tip bir TSE Belgesi şartı” olduğunu düşünmektir. Oysa doğru yaklaşım önce ilgili standardı, ardından uygulanacak belgelendirme programını belirlemektir. Bu iki adım netleşmeden hazırlanan başvurular gereksiz zaman kaybına neden olabilir.