Kapasite Raporu Nedir?

Kapasite raporu, sanayi tesislerinin üretim gücünü ve üretim kapasitesini belirlemek için düzenlenen resmi bir belgedir. Bu rapor, bir işletmenin mevcut makine parkı, personel gücü, üretim süreçleri ve diğer kaynaklarını göz önünde bulundurarak ne kadar üretim yapabileceğini ortaya koyar. Türkiye'de kapasite raporları, Türkiye Odalar ve Borsalar Birliği'ne (TOBB) bağlı sanayi odaları tarafından hazırlanır ve onaylanır.

Kapasite Raporu Başvurusu Nasıl Yapılır?

1. Hazırlık Aşaması: Kapasite raporu almak isteyen işletme, öncelikle başvuruda bulunacağı sanayi odasına üyelik işlemlerini tamamlamış olmalıdır. Üyelik sonrası başvuru için gerekli belgeler hazırlanır:

   • 1. Kapasite Raporu Müracaat Formu (indirmek için tıklayınız)
     2. Firma ve YMM/SMM Kaşe İmza onaylı Makine Teçhizat Listesi veya Makine Teçhizat Fatura Fotokopileri
     3. Kiralık/Leasing ile Alınmış olan Makinelerin ilgili Sözleşmeleri, Proforma Faturaları ve Ödeme Planları
     4. Onaylı Bilanço veya kurumlar beyannamesi
     5. İmza Sirküleri
     6. Vergi Levhası Fotokopisi
     7. Son aya ait SGK E-Bildirge ve Tahakkuk Makbuzu
     8. İş Yeri Kiralık ise Kira Sözleşmesi, Firmaya aitse Tapu Fotokopisi
     9. Sanayi Sicil Belgesi (Varsa)
     10. Son Aya Ait Elektrik Faturası
     11. Kalite Belgeleri Fotokopileri
     12. TOBB Kapasite Raporu Ücretinin Yatırıldığına Dair Dekont
     13. Kapasite Raporu Ücretinin Yatırıldığına Dair Dekont

2. Başvuru Aşaması: İşletme, başvuru formunu ve gerekli belgeleri bağlı olduğu sanayi odasına teslim eder. Sanayi odası başvuruyu değerlendirerek işletmenin makine parkı, üretim alanı, personel sayısı gibi detayları incelemek üzere bir teknik heyet görevlendirir.

3. Yerinde İnceleme: Sanayi odası tarafından görevlendirilen teknik heyet, işletmeye giderek üretim sahasını inceler, makinelerin çalışma durumunu ve üretim kapasitesini gözlemler. Bu aşamada doğru ve eksiksiz bilgi verilmesi çok önemlidir.

4. Onay Süreci: Yerinde yapılan inceleme sonuçları olumlu ise kapasite raporu düzenlenir ve TOBB tarafından onaylanır. Onaylanan rapor işletmeye teslim edilir.

Kapasite Raporu Yenileme İşlemleri

Kapasite raporları genellikle 2 yıl geçerlidir. Bu sürenin sonunda raporun yenilenmesi gerekmektedir. İşletmenin üretim kapasitesinde herhangi bir değişiklik olup olmadığı kontrol edilir. Yenileme sürecinde yapılması gerekenler:

1. Mevcut kapasite raporunun süresi dolmadan önce, ilgili sanayi odasına başvuru yapılır.
2. Gerekli belgeler ve bilgiler güncellenerek yeniden değerlendirilir.
3. Yerinde inceleme gerekirse tekrar yapılır.
4. TOBB onayı ile yeni kapasite raporu düzenlenir ve işletmeye teslim edilir.

Kapasite Raporu İptal İşlemleri

Kapasite raporunun iptal edilmesi, işletmenin faaliyetlerinde önemli değişiklikler yaşandığında veya kapatıldığında gündeme gelir. İptal işlemleri şu şekilde yürütülür:

• İşletme, üretim yapmayı bırakırsa veya kapanırsa, kapasite raporunun geçerliliği kalmaz.
• İşletme sanayi odasına bir dilekçe ile başvurarak raporun iptal edilmesini talep edebilir.
• Sanayi odası, işletmenin faaliyet durumunu ve varsa üretim durdurma kararlarını değerlendirir.
• Gerekli incelemeler yapıldıktan sonra kapasite raporu iptal edilir ve işletmeye bildirilir.

Kapasite raporu, bir işletmenin üretim kapasitesini belgeleyen kritik bir dokümandır. Yeni başvuru, yenileme ve iptal süreçlerinde sanayi odaları ve TOBB işbirliği içerisinde düzenlemeler yapılır. Rapor, işletmenin yasal düzenlemelere uyumlu olarak faaliyet göstermesini sağlar ve pek çok ticari işlemde zorunlu bir belge olarak karşımıza çıkar.